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Party planner a Monza e della Brianza: feste a tema, allestimenti e prezzi nel 2026
Il party planner inventa e prepara una festa partendo da un'idea: un tema, dei colori, un'atmosfera. Disegna l'allestimento, sceglie palloncini, fiori, tavolo dei dolci, segnaposto e angolo per le foto, e trova i fornitori giusti. Lavora per compleanni, baby shower, gender reveal, addii al nubilato, anniversari, battesimi e cerimonie.
Si può chiamare per tutto o solo per una parte: c'è chi vuole solo il progetto e poi fa da sé, chi chiede anche l'allestimento il giorno della festa e chi affida tutto, dalla location agli inviti. Il prezzo cambia molto tra queste formule.
Quanto costa il party planner
| Formula | Da | A |
|---|---|---|
| Progetto della festa con idee, colori e lista dei fornitori | 150 € | 500 € |
| Organizzazione completa di una festa a tema (30–80 invitati) | 500 € | 2.500 € |
| Solo coordinamento il giorno della festa | 250 € | 800 € |
| Allestimento a tema (palloncini, fiori, tavolo dei dolci) | su preventivo | su preventivo |
Prezzi indicativi del compenso del party planner: location, cibo, torta e allestimenti si pagano a parte. Alcuni lavorano a percentuale sul budget della festa: chiedilo prima.
Quando muoversi
- Gen: tempi brevi
- Feb: tempi brevi
- Mar: tempi brevi
- Apr: molto richiesto
- Mag: tempi lunghi
- Giu: tempi lunghi
- Lug: molto richiesto
- Ago: tempi brevi
- Set: tempi lunghi
- Ott: molto richiesto
- Nov: tempi brevi
- Dic: tempi lunghi
Primavera, inizio autunno e dicembre sono i periodi con più feste e cerimonie: i party planner più bravi hanno il calendario pieno settimane prima. Per una festa grande inizia a parlarne due o tre mesi prima, per una piccola basta un mese.
Dal tema all'allestimento
Si parte da un incontro: tu racconti chi festeggi, cosa gli piace, quanti invitati ci sono e quanto vuoi spendere. Il party planner prepara una tavola di ispirazione, cioè una pagina con foto, colori e materiali, e su quella decidete insieme. Poi fa la lista di cosa serve e chiede i preventivi ai fornitori.
Il giorno della festa arriva qualche ora prima, monta l'allestimento, controlla che i fornitori siano puntuali e alla fine smonta. Tu pensi solo agli ospiti.
Idee per feste a tema
- Compleanno dei bambini con il personaggio preferito o un colore.
- Diciottesimo con angolo foto, luci e scritte luminose.
- Baby shower o gender reveal con palloncini e dolci a tema.
- Addio al nubilato con attività, cena e allestimento della casa.
- Anniversario di matrimonio con il tema dell'anno delle nozze.
Party planner o wedding planner?
Il wedding planner segue solo matrimoni e tutta la loro lunga preparazione. Il party planner lavora su feste più brevi e piccole, dove conta molto l'effetto visivo e la cura dei dettagli. Per una festa di 30 persone un wedding planner è di solito troppo, e costa di più.
Come scegliere il party planner
- Guarda foto di feste vere, non solo di set fotografici.
- Chiedi un preventivo diviso tra compenso e costi dei materiali.
- Verifica se allestimenti e decorazioni sono noleggiati o da comprare.
- Chiedi chi monta e smonta, e a che ora.
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Domande frequenti
Quanto costa un party planner a Monza e della Brianza?
Per il solo progetto di solito 150–500 €. Per organizzare tutta una festa a tema si va da 500 a 2.500 €, fornitori esclusi.
Il party planner si occupa anche degli allestimenti?
Sì, di solito disegna e monta palloncini, fiori, tavolo dei dolci e angolo foto. I materiali si pagano a parte.
Conviene per una festa piccola?
Sì, anche solo per il progetto: ti dà le idee e la lista dei fornitori, e poi puoi fare da solo.
Che differenza c'è con un wedding planner?
Il wedding planner segue solo matrimoni. Il party planner lavora su feste più brevi e curate nei dettagli.
Con quanto anticipo chiamarlo?
Due o tre mesi prima per una festa grande, un mese per una piccola.
Può organizzare un addio al nubilato?
Sì: attività, cena, allestimento della casa o del locale e piccoli regali per le invitate.
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